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实习生能捅多大娄子之上班第一天用光了打印机里所有的A4纸🥲

小中 中国大学生在线
2024-10-11

求问!大家的暑假实习生活都怎么样了呀?
就我每天都在捅娄子吗?


实习第一天
领导让打印一个表格类的会议材料4页的表被我打印了14页内容还都挤在左上角打印机里A4纸都被我霍霍完了(哪里有地缝?!让我钻一下)

又试着把表格横着放
发现还是到不了一张纸上横竖都不行是要斜着来吗最后只能厚着脸皮捧着一沓表格递交给领导(感觉手脚无处安放
万万没想到,本!大!学!生!学会了填充数列搞懂了【Ctrl+E】最后会栽在打印表格上(我都快汗流浃背了OK?痛!太痛了!Excel你可是我的白月光啊!现在怎么变成这样了
别担心!小中Excel课堂开课啦!!以下这三种打印表格的问题咻咻咻!轻轻松松快速解决!快拿出小本本~
一、表格内容少,打印出来的页面太空



当表格总宽不够宽的时候

(简单来说就是内容很少~)

打印出来的效果是这样的👇


(强迫症内心os:到底怎么个事儿!)
内容都挤在左上角右边和下边大片的空白简直令强迫症落泪在不动页边距的情况下能不能将表格调整到合适位置呢?



当然啦!我们可以调整字体大小和行高列宽设置居中打印具体操作步骤如下
按【Ctrl+P】打开打印设置返回工作表表格行列方向就会出现下面这种虚线

行列虚线相交隔出来的一个个矩形区域就是打印区域我们可以根据这个区域的大小将表格的行高列宽和字体调整到合适大小

让我们一起看一下打印效果

A4页面基本就铺满啦!(太酷啦!强迫症福音!不过细心的线条可能发现了表格两边的页边距不一样就不能让它们整整齐齐的吗?在线等
这时,我们只需要在【页面设置】>【页边距】选项卡里居中方式选择「水平」即可(有需要的话,「垂直」也可以勾选)

别眨眼哦,现在是见证奇迹的时刻最后的效果它来啦! 


怎么样,是不是很不错(求夸夸

表格内容太少的问题算是解决了

那么如果内容太多呢?

一起来看看吧~


二、表格太长、太宽,塞不进一页打印



表格因为又长又宽

导致不能打印在一页纸上的情况

我们也经常会遇到

就比如下面这张表



多打印好几张纸费钱就算了

想找一个数据还得在那么多张纸里翻找

太麻烦啦!(才不是因为小中心疼钱呢!

该如何省钱让它们打印在一张纸上呢?



1、调整行高列宽


先选中要调整列宽的区域

然后直接鼠标双击列标交界处



列宽直接根据单元格内容自动适应

表格是不是一下子窄了许多呀

行高也是同样处理

如果还有部分空白行列没有自动调整

我们就手动调一下



2、调整【分页预览】


修改完行高列宽后发现

诶,还是塞不进一页?

这时你就该试试【分页预览】功能了


在【页面布局】>【调整为合适大小】工具组中

将打印的宽度和高度

由【自动】设置为【1 页】



叮——打印效果预览如下👋



这不就全都打印在一张纸上了~

但是,之前是太宽了一页放不了

现在又太窄了,右边空荡荡

可以稍微再调整下列宽



然而这数据区域确实是大

强制将数据放置在一页中

整体比例被压得特别小,字可能都看不清楚了

这就要祭出第三招了!


3、修改纸张方向


如果纵向看不清,那就改成横向(不是纵向要不起,而是横向更有性价比


若还是不行

小中建议老老实实地多打印几页

(多打印就多打印,我们的福气在后头


三、重复打印标题行



说到多页打印

那么,该如何在每张纸上重复打印标题行呢

别急着用复制粘贴!

和小中一起来看看操作更加简单的方法~



如下图,这样一个非常长的表

需要打印出来,怎么做?



我们选择需打印区域的任意一个单元格

在【页面布局】中的【页面设置】

选择【打印标题】



 在【页面设置】窗口的【工作表】选项卡中

首先选择打印区域



如果你的打印区域是一个连续的数据区域

这一步骤可以省略

因为 Excel 能自动根据你选择的初始单元格

识别一个连续的数据区域

然后,单击一下【顶端标题行】的输入框

 

当把鼠标移到表格区域

鼠标会变成一个向右的箭头

这时候,选择想要重复打印的标题行

也就是第1行,单击【确定】



【Ctrl+P】看一下打印预览效果——

是不是自动变成,每一页都有标题啦!



今天分享了3种打印表格的小妙招

这时,一个自信满满的课代表进行了总结

(是谁的小眼睛还没看老师



表格内容少

调整字体、行高列宽到合适大小

最后设置居中打印即可

表格太长太宽

可以通过修改行高列宽、分页预览、纸张方向

强制打印在一页上

重复打印标题行

使用【打印标题】功能


这些小技巧线条都学会了吗?

日常使用Excel时还遇到过哪些表格打印问题呢

欢迎大家留言讨论~



稍微休息一会儿就有莫名的“羞耻感”,我好像不会“停”下来了……🤕


真心建议!找工作不该吃的苦别吃,试试这些渠道,官方出手,岗多靠谱🤩


志愿是自己填的,专业是自己选的,人生的关键选择,爸妈好像给不了我建议……🥺



中国大学生在线

策划:小新 陈荣锋(泉州职业技术大学,后空翻前滚翻感谢安哥)

指导教师:谢敏、张志(武汉工程大学)

文字:竺兰 侯宇航(吕梁学院,骑独轮车感谢安哥)陈荣锋(泉州职业技术大学)

排版:杨潇(四川文化艺术学院,滑跪献花感谢安哥)

美编:陈荣锋(泉州职业技术大学)

责编:顾田君

审核:盛楠

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